1.Rekisterinpitäjä
Vastuu Energia Oy
Sähköposti: myynti@vastuuenergia.fi
Puhelin: 040 520 1676

2. Yhteyshenkilö ja tietosuojavastaava
Henri Setälä
Sähköposti: myynti@vastuuenergia.fi
Puhelin: 040 520 1676

3. Rekisterin nimi ja tarkoitus
Vastuu Energian asiakas-, markkinointi-, sidosryhmä- ja verkkopalvelun käyttäjärekisteri.
Henkilötietoja käsitellään asiakassuhteiden hoitamiseen, palvelujen tuottamiseen ja kehittämiseen, asiakasviestintään, markkinointiin sekä lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen.

4. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietojen käsittely perustuu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti joko rekisteröidyn antamaan suostumukseen, rekisterinpitäjän ja rekisteröidyn väliseen sopimukseen tai rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun. Evästeiden osalta käsittely perustuu käyttäjän antamaan suostumukseen, lukuun ottamatta sivuston toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä.

5. Kerättävät tiedot
Rekisteriin voidaan kerätä seuraavia tietoja:
Henkilön nimi ja asema
Organisaatio ja y-tunnus
Yhteystiedot (sähköposti, puhelinnumero, osoite)
Laskutustiedot ja maksuhistoria
Tiedot tilatuista palveluista ja niiden muutoksista
IP-osoite ja tekniset lokitiedot
Evästeiden ja analytiikkatyökalujen keräämät tiedot (sivulataukset, liikenteen lähde, vierailujen kesto, käytetty laite ja selain)

6. Tietolähteet
Tiedot saadaan pääasiassa rekisteröidyltä itseltään palvelujen tilaamisen, yhteydenottolomakkeen tai verkkosivuston käytön yhteydessä. Tietoja voidaan myös kerätä julkisista rekistereistä ja tietolähteistä.

7. Evästekäytäntö
Mikä on eväste?
Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka verkkosivusto tallentaa käyttäjän laitteelle. Ne voivat olla istuntokohtaisia, jolloin ne poistuvat selaimen sulkemisen yhteydessä, tai pysyviä, jolloin ne säilyvät laitteella asetetun ajan tai kunnes käyttäjä poistaa ne.
-Välttämättömät evästeet
Välttämättömät evästeet ovat sivuston perustoiminnallisuuden kannalta pakollisia. Näihin kuuluvat esimerkiksi evästeiden suostumuksen hallinnointi ja sivuston tietoturva. Näitä evästeitä ei voi kieltää, koska sivusto ei toimi ilman niitä.
-Analytiikkaevästeet
Analytiikkaevästeiden avulla saamme tietoa sivuston käytöstä, kuten kävijämääristä, katselluista sivuista, liikenteen lähteistä ja vierailujen kestosta. Tietoja käytetään sivuston kehittämiseen ja käyttökokemuksen parantamiseen.
-Markkinointievästeet
Markkinointievästeitä käytetään mainonnan kohdentamiseen ja tehokkuuden mittaamiseen. Näiden avulla voidaan näyttää käyttäjälle merkityksellisempiä mainoksia eri alustoilla.

8. Kolmannen osapuolen palvelut ja evästeet
Sivustolla käytetään seuraavia kolmannen osapuolen palveluja, jotka voivat asettaa omia evästeitään:
Google Analytics (GA4)
Sivuston kävijäseuranta ja analytiikka
Google Consent Mode v2
Evästeiden suostumusten hallinta

Google Analytics asettaa mm. seuraavat evästeet: _ga, _gid ja _ga_*-alkuiset evästeet. Näitä evästeitä käytetään ainoastaan käyttäjän annettua suostumuksensa analytiikkaevästeille.

9. Evästeiden hallinta
Kun vierailet sivustollamme ensimmäistä kertaa, sinulta pyydetään suostumus ei-välttämättömiin evästeisiin. Voit hyväksyä tai hylätä evästeet evästebannerin kautta. Voit myös milloin tahansa muuttaa valintojasi sivuston alalaidasta löytyvän ”Evästeasetukset”-linkin kautta.
Evästeiden suostumuksen hallinta toteutetaan Google Consent Mode v2:n avulla. Kun hylkäät analytiikkaevästeet, Google Analyticsin asettamat evästeet poistetaan automaattisesti.
Voit myös estää tai poistaa evästeitä selaimesi asetuksista. Huomioithan, että evästeiden estäminen voi vaikuttaa sivuston toiminnallisuuteen.

10. Tietojen säilytysaika
Evästeiden keräämää tietoa säilytetään lähtökohtaisesti enintään 14 kuukautta. Säilytysaika vaihtelee palvelukohtaisesti.
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen tietojen käsittelyn tarkoituksen toteuttamiseksi tai lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseksi. Asiakastietoja säilytetään asiakassuhteen ajan ja kohtuullisen ajan sen päättymisen jälkeen.

11. Tietojen luovuttaminen ja siirto
Henkilötietoja käsitellään vain siinä laajuudessa kuin on tarpeen palveluiden tarjoamiseksi. Tietoja voidaan luovuttaa kolmansille osapuolille ainoastaan sopimuksen toteuttamiseksi, lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi tai rekisteröidyn suostumuksella.
Analytiikkapalvelujen käytön yhteydessä tietoja voidaan siirtää EU:n ja Euroopan talousalueen ulkopuolelle (esim. Google LLC, Yhdysvallat). Tiedonsiirto perustuu EU:n komission hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin tai muihin GDPR:n mukaisiin siirtomekanismeihin.

12. Rekisterin suojaus
Rekisteri on suojattu asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Pääsy rekisterin tietoihin on rajoitettu vain niihin henkilöihin, joilla on siihen oikeus työtehtäviensä puolesta. Digitaalisesti käsiteltävät tiedot on suojattu palomuurein, salasanoin ja muilla tietoturvakeinoilla.

13. Rekisteröidyn oikeudet
EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisesti rekisteröidyllä on oikeus:
Tarkastaa itseään koskevat henkilötiedot
Vaatia virheellisten tai vanhentuneiden tietojen korjaamista
Vaatia tietojensa poistamista, mikäli käsittelylle ei ole laillista perustetta
Vastustaa tietojen käsittelyä tai pyytää käsittelyn rajoittamista
Peruuttaa antamansa suostumus milloin tahansa
Tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutetun toimisto, tietosuoja.fi)
Pyynnöt tulee osoittaa rekisterinpitäjän yhteyshenkilölle sähköpostitse osoitteeseen myynti@vastuuenergia.fi.

14. Muutokset tähän selosteeseen
Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuoja- ja rekisteriselostetta. Muutokset astuvat voimaan, kun päivitetty seloste on julkaistu sivustollamme. Mikäli muutokset ovat merkittäviä, ilmoitamme niistä erikseen.